Formation Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges

Identifier le juste besoin

  • 2 jours (14 heures)
  • Initiation
  • Présentiel ou classe à distance

Une formation proposée par

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Pour être performant, un achat doit parfaitement répondre aux besoins qu'il est censé couvrir. Il est donc impératif de bien définir les besoins avant de procéder à toute commande et de les traduire dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). A défaut, les risques sont nombreux : présentation d'offres anormalement basses ou inacceptables, mauvaise exécution du marché...

Objectifs

  • Définir une prescription exhaustive
  • Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
  • Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE

Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 87,50%

Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation.

Compétences acquises

Disposer des outils et méthodes pour élaborer un cahier des charges en cohérence avec le besoin défini.

Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.

À qui s'adresse cette formation ?

Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents

 

Prérequis

Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics

Programme

1 Pendant votre formation

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1 (68218)

1er jour

Définir le contexte de l’analyse du besoin

  •  Les chiffres-clés de l’achat public

  • Les grandes tendances achats : performance économique, transition écologique et RSE

  • Les missions du service achats

  • Les différents types d’acheteurs

  • Les étapes du processus achats

  • Les objectifs et points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin

  • L’importance d’une bonne définition du besoin

  • Le guide « analyse fonctionnelle »

 Exercice : analyse des intérêts et risques de l’analyse du besoin

 Identifier les acteurs du besoin et leur rôle

  •  Les acteurs du besoin : l’acheteur, le prescripteur et les acteurs internes

  • Les opérateurs économiques

  • Le travail en mode projet : l’équipe dédiée

  • Le rôle de chef de projet

 Connaître le secteur économique

  • Le sourcing et ses différents outils

  • Le recensement des données du secteur économique

  • L’environnement externe de l’achat

  • Les politiques et stratégies des opérateurs économiques

 Structurer et piloter la démarche contractuelle

  • Les enjeux et les objectifs de la démarche contractuelle

  • Les différentes étapes : le recensement et le planning

  • La mise en œuvre

  • La politique achats

  • La stratégie d’achats et les différents leviers

 Exercice : mise en œuvre d’une fiche de démarche contractuelle


2e jour

Passer de l’expression du besoin au cahier des charges

  • La fiche d’expression du besoin et sa mise en œuvre

  • Les 4 dimensions du besoin

  • L’analyse du besoin : les questions à se poser via la matrice BCDE

  • La référence aux spécifications techniques

  • Le recours aux labels

  • L’approche de l’analyse du besoin : normative, fonctionnelle ou mixte

 Etude de cas : Élaborer une fiche d'expression du besoin et pratique de la matrice BCDE

 Construire le cahier des charges

  • La structure du cahier des charges

  • Les 2 types du cahier des charges

  • Les éléments clés : CCAP, allotissement, sous-traitance, variantes

  • Les erreurs à ne pas commettre

  • Les règles en matière d’allotissement

 Elaborer un cadre de réponse technique et financier

  • Déterminer les critères techniques

  • Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie

  • Préparer le cadre de réponse

 

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d'accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d'information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts

Nos intervenants

Christelle PLUTON-DENNY CEC Audit & Conseil
Simon THELLIEZ –HUGODOT A venir
Thomas BARRET Thomas Barret, Thomas Barret

Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique : 

Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.


Techniques pédagogiques :

Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.


Ressources pédagogiques : 

Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme

 

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Dernière mise à jour : 19/10/2026

Sessions

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges

2 jours (14 heures) Réf. 6819218

à partir de 1 375 € HT

Repas inclus en présentiel
Du 26 avril au 27 avril 2027 Paris
Places disponibles
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