Formation Devenir expert avec Excel - Avec certification

Jour 1 - Matin

Formules et fonctions avancées dans Excel

• Revoir la priorité des opérateurs
• Révision sur les références absolues / relatives
• Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
• Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
• Fonctions Statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, SOMME.SI, NB.SI.ENS, NB.SI...)
• Fonctions Logique (SI, ET, OU, SI.MULTIPLE, SI.CONDITIONS...)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser une IA Générative pour générer une fonction conditionnelle à partir de la description d'un besoin

Jour 1 - Après-midi

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

• Fonctions Date (exemple : AUJOURDHUI, ANNEE, DATEDIF...)
• Fonctions Texte (exemple : GAUCHE, DROITE, JOINDRE.TEXTE...)
• Fonctions de Recherche et de référence exemple : RECHERCHEX, INDEX et EQUIV...)
• Fonctions d'Informations (exemple : ESTNA, ESTVIDE, ESTERREUR...)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Déterminer le dernier jour du mois pour une date donnée

Jour 2 - Matin

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

• Fonctions Matricielles dynamiques (par exemple FILTRE, TRIER, UNIQUE...)

Vérification des calculs

• Utiliser les outils d'audit
• Repérer les antécédents ou les dépendants
• Afficher les messages d'erreurs
• Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)

Analyse et simulation de calculs

• Créer des tableaux d'hypothèses
• Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
• Les affichages personnalisés : paramétrage d'impression, masquage des lignes / colonnes
• Outil Valeur cible

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Afficher et interpréter les messages d'erreurs dans les formules pour corriger les erreurs détectées
• Utiliser la fenêtre espion pour ajouter et suivre les cellules clés liées

Jour 2 - Après-midi

Préparer et sécuriser un classeur

• Préparer les données non exploitables avec Données > Convertir
• Validation des données :
• Listes dynamiques
• Messages d'alerte
• Validation personnalisée
• Mise en forme conditionnelle avancée :
• Règles basées sur formules
• Gestion des priorités et conflits de règles
• Mettre en oeuvre les outils de protection :
• Protéger une feuille de calcul
• Autoriser la modification des plages
• Protéger la structure d'un classeur et son accès

Partager, collaborer et exporter

• Créer et utiliser des modèles
• Partager un classeur
• Créer des vues personnalisées
• Exporter des données dans un format différent

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies
• Utiliser une IA Générative pour être guidé dans la construction pas à pas du tableau

Jour 3 - Matin

Les graphiques avancés dans Excel

• Révision sur la conception d'un graphique
• Panorama des principaux types de graphiques
• Les graphiques Sparkline
• Les graphiques combinés
• Gestion des axes secondaires

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des graphiques de différents types
• Décrire des données à une IA générative et demander quel type de graphique est le plus adapté

Fonctions avancées dans un Tableau Croisé Dynamique

• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
• Détection automatique des relations
• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
• Grouper des éléments dans un champ dynamique
• Grouper des valeurs numériques et des dates
• Dissocier un groupe
• Renommer un élément
• Ajouter ou supprimer des sous-totaux
• Rappeler les fonctions de synthèse dans un TCD
• Les graphiques croisés dynamiques : créer et gérer des graphiques de TCD, boutons d'exploration descendante

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un TCD et utiliser les fonctionnalités avancées
• Créer un graphique croisé dynamique

Jour 3 - Après-midi

Création et gestion des formulaires

• Insérer des contrôles de formulaires
• Insérer des contrôles ActiveX

Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel

• Découvrir le principe des macros
• Enregistrement d'une macro
• Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
• Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
• L'éditeur Visual Basic Editor
• Supprimer les commandes superflues générées par le mode enregistrement
• Créer, modifier et supprimer une macro
• Construire une macro à partir de plusieurs enregistrements successifs
• Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros
• Demander à une IA générative d'optimiser le code créé par enregistrement de macro et d'intégrer des commentaires

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)