Formation Etre opérationnel avec Excel - Avec certification

Jour 1 - Matin

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement Excel
• L'onglet Fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Rechercher / remplacer
• Modification du contenu d'une cellule
• Vérificateur d'orthographe
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Utilisation du groupe de travail
• Figer les volets

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

Jour 1 - Après-midi

Réaliser des calculs avec Excel (formules, fonctions)

• Saisie d'une formule de calcul avec opérateurs
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Nommer une cellule ou une plage de cellules
• Fonctions conditionnelles
• Copie vers des cellules adjacentes ou non adjacentes
• Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
• Utiliser les thèmes et les styles
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme les données

Jour 2 - Matin

Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul
• Les options de collage (Coller formule, valeur, mise en forme)

Imprimer un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
• Ajouter le logo de la société en en-tête

Jour 2 - Après-midi

Utiliser des tableaux de données (listes de données) avec Excel

• Pourquoi utiliser un tableau de données ?
• Contrôler les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
• Convertir une plage de cellules en tableau de données
• Sélectionner les données
• Insérer et supprimer dans le tableau de données
• Utiliser la commande de remplissage instantané
• Créer une colonne calculée avec les références structurées
• Les propriétés et options du tableau de données
• Nommer le tableau de données
• Mettre en place des segments
• Activer ou désactiver le bouton de filtre
• Activer la ligne total

Trier les données

• Tris simples
• Tris multicritères

Recherche d'informations par les filtres

• Utiliser des filtres :
• Automatiques de données (texte, nombre, date...)
• Personnalisés, de comparaison et de mise en forme

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Transformer une liste en tableau de données
• Créer des colonnes calculées
• Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs

Jour 3 - Matin

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Présentation et principes de base
• Créer un TCD
• Outil d'aide au choix du TCD
• Alimenter le TCD dans les zones : colonnes, lignes, filtres, valeurs
• Personnaliser la fonction de synthèse appliquée aux données
• Appliquer un style de TCD
• Actualiser les données d'un TCD
• Les segments et les chronologies
• Insérer un graphique croisé dynamique

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
• Décrire à une IA Générative un besoin d'analyse et se laisser guider dans la construction d'un TCD

Jour 3 - Après-midi

Présenter des chiffres avec des graphiques

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Mise en forme
• Modification des éléments texte du graphique

Insérer des objets graphiques

• Insérer une image
• Insérer une forme, une icône
• Insérer un SmartArt

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création de différents graphiques à partir d'un même tableau
• Décrire des données à une IA Générative et demander quel type de graphique est le plus adapté

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)