Formation Le métier d’assistant chef de projet

Assister le chef de projet avec efficacité

  • 2 jours (14 heures)
  • Initiation
  • Présentiel ou classe à distance

Une formation proposée par

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L'assistant tient une place particulière dans une équipe projet. Les spécificités du mode projet l’amènent à assurer un rôle important pour lequel il doit développer des compétences clés : mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement

Objectifs

  • S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée
  • Acquérir les clés pour être force de proposition
  • Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire

 

 

 

Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation.

Compétences acquises

Maîtriser son rôle d'assistant projet et contribuer efficacement à la réussite du projet et de son équipe

À qui s'adresse cette formation ?

Assistant intégré à une équipe projet ou travaillant pour une ou plusieurs équipe(s) projet
 

Prérequis

Être assistant projet ou souhaiter évoluer vers cette fonction

Programme

1 Pendant votre formation

Assistante d'équipe projet

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais

  • Prendre en compte la nature transversale du mode projet
  • Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
  • Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes

Tenir compte de l'environnement organisationnel

  • Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
  • Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants
  • Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux

Jeu de rôles : les responsabilités transversales, chef de projet et managers

Comprendre le fonctionnement d'un projet

  • Connaître les principales phases d'un projet
  • Définir les différentes activités : planification, production, suivi budgétaire…
  • L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistante

Jeu de rôles : la collecte et le traitement des informations

Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet 

Repérer les activités clés où l'assistant d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification, suivi et tableaux de bord

  • Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
  • Suivre le plan d'action

Exercice d'application : la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour

Communications interne et externe

  • Établir et suivre un plan de communication
  • Prendre en compte la communication informelle

Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis

Organiser et maîtriser le classement documentaire d’un projet

  • Gérer les différents documents : référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
  • Appliquer le processus de gestion associé

 Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe

  • Connaître les étapes de formation d'une équipe
  • Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistant projet

  • Se positionner
  • Connaître ses responsabilités dans les activités clés
  • Être efficace en tant qu'acteur transversal

Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistant d'équipe projet  

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d'accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d'information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts

Nos intervenants

Expert EFE - Management de projet

Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Dernière mise à jour : 19/10/2026

Sessions

Le métier d’assistant chef de projet

2 jours (14 heures) Réf. 8952117

à partir de 1 650 € HT

Repas inclus en présentiel

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