Formation Piloter la formation

Introduction

• Présentation de chacun

• Attentes et objectifs visés de chaque participant

• Présentation du cadre de la formation

• Contextualisation des objectifs et des enjeux

• Émergence des représentations des participants

• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Enjeux de la formation professionnelle

• Rôle stratégique de la formation dans l'entreprise

• Contexte réglementaire de la formation professionnelle

• Impact de la formation sur la compétitivité et l'innovation

Identifier les principes de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique

• Comprendre les liens entre ingénierie de formation et ingénierie pédagogique

• Acquérir le vocabulaire technique de l'ingénierie : définitions

• Identifier le rôle des différents acteurs

Analyser la situation et formaliser le cahier des charges

Analyser la demande de formation
Recueillir les besoins en formation

• Différencier les besoins collectifs, individuels et récurrents

• Choisir des outils : entretiens, questionnaires...

• Analyser les besoins et les traduire en objectifs de formation

• Passer des objectifs de formation au plan de développement des compétences

Formaliser le cahier des charges

• Comprendre la structure et les enjeux

• Définir les critères de réussite et les livrables

• Ecrire le cahier des charges

• Rédiger l'appel d'offres

Construire le dispositif pédagogique

• Connaître les différentes modalités de formation : intra, inter, interne

• Connaître les formats pédagogiques : présentiel, FOAD, à distance, sur poste de travail...

• Intégrer les outils digitaux dans la pédagogie : MOOC, plateformes d'échanges, classes virtuelles, vidéo...

• Gamification, microlearning, nouvelles approches pédagogiques

• Intelligence artificielle et personnalisation des parcours

• Intégrer les actions sur poste de travail (AFEST)

• Articuler les différentes modalités et les choisir en fonction des besoins

Gestion du budget de formation

• Planification budgétaire : allocation des ressources financières

• Optimisation des coûts de formation

• Financements disponibles : OPCO, CPF...

Choisir des prestataires de formation

• Rechercher les prestataires de formation

• Identifier les obligations de l'entreprise et du prestataire

• Construire une grille de sélection des prestataires à l'aide de critères prédéfinis

• Préparer le suivi de l'achat de la convocation à l'évaluation

Mettre en œuvre les actions de formation

• Passer du plan de formation à l'action de formation de façon concrète

• Mettre en place les instances de pilotage et un plan de communication interne : valorisation de la formation auprès des collaborateurs et accompagnement du changement lié à la formation

• Rôle des managers dans le développement des compétences de leurs équipes

• Coaching et mentoring dans le cadre des parcours de formation

• Développement d'une culture d'apprentissage continu

• Conduire l'action : travailler en mode gestion de projet sur le triangle "qualité-coûts-délais"

Utiliser les outils de gestion et de pilotage de la formation

• Utilisation d'un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) ou LMS (Learning Management System)

• Suivi des indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord

• Digitalisation des processus de formation

Suivre et évaluer les actions de formation

• Identifier les outils pour suivre les actions de formation

• Construire une démarche d'évaluation

• Accompagner les différents acteurs : prestataires, participants, managers...

• Évaluer l'action de formation

  • Définir les critères d'évaluation

  • Construire une grille d'évaluation

  • Valider les attendus

• Créer un tableau de bord pour le suivi et l'évaluation des actions de formation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

Autodiagnostic

Mises en situation :

Mettre en place une équipe pédagogique sur un projet de formation défini

Construire une grille d'évaluation pour cette formation

Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires

Exercices d'entraînement : analyse de scénarii, mise en situation

Brainstorming en sous-groupe

Jeux de rôles

Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique

Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement

Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant

Évaluation formative  : quiz permettant de valider les compétences acquises

Bilan oral et évaluation à chaud