Formation Répondre efficacement aux marchés publics : atelier et cas pratiques

Formation à base de cas pratiques : les participants effectueront toutes les étapes d'une réponse à un appel d'offres

Comprendre le cadre général des marchés publics

• Le Code de la Commande Publique
• Les différences entre un contrat privé et un contrat public
• Les évolutions et actualités dans la réglementation
• Les seuils de procédure et de publication
• Les différentes procédures, avec ou sans mise en concurrence

Rechercher et sélectionner les appels d'offres

Rechercher et sélectionner les appels d'offres

• Les supports de publication
• Construire une veille efficace

Etude de cas fil rouge

Analyser les avis d'appel public à la concurrence

• Décrypter les informations indiquées dans l'avis de publicité
• Récupérer le dossier de consultation
• Cerner la forme du futur contrat dans l'exécution
  • modalités opérationnelles
  • modalités administratives
  • modalités de réponse

Etude de cas fil rouge

Analyser le besoin exprimé par l'acheteur

Les éléments clés d'un cahier des charges

• Le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) : clauses techniques, RSE, délais
• Les pièces financières et le rapprochement avec le CCTP
• Le CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) avec focus sur les clauses administratives importantes
• Identifier les attentes de l'acheteur public dans le règlement de la consultation (critères, visites...)

Etude de cas fil rouge

Préparer sa réponse 

Phase candidature : les documents à fournir

• DC1 et DC2, DUME, références, certifications et qualifications
• Niveau minimal de capacité financière exigible
• Certificats fiscaux et sociaux
• Gagner du temps lors de cette étape

Etude de cas fil rouge

Phase offre : rédiger son mémoire technique et définir son prix

• Monter son mémoire technique
  • en réponse au besoin exprimé
  • critères techniques
  • critères RSE
  • l'utilisation de l'IA pour optimiser son mémoire technique et ses limites
• Les échanges avec l'acheteur public (questions/réponses sur la plateforme)
• Gérer les visites de sites
• Construire ses prix dans les documents financiers fournis
• Compléter l'acte d'engagement
• Gagner du temps lors de cette étape
• Le process interne de contrôle de la proposition avant envoi
• La liste de contrôle avant envoi
• La dématérialisation du process
  • une obligation de dématérialisation à 100 %
  • les outils de la réponse électronique : plateformes de dématérialisation, signature électronique, DUME et facturation électronique

Etude de cas fil rouge

Phase de négociation

• Appréhender la négociation dans le secteur public
• Préparer la négociation

Etude de cas fil rouge

Gérer la suite du processus

• Les demandes de précisions, d'OAB et de régularisations faites par l'acheteur
• Les notions d'offre inacceptable, d'offre irrégulière et d'offre inappropriée
• La régularisation possible de la candidature et de l'offre
• En cas de rejet
  • envoi des courriers de rejets
  • comprendre les raisons du rejet
  • ce que les candidats peuvent demander
  • ce que l’administration peut communiquer
• En cas d'attribution
  • réception des courriers d'attribution
  • démarrage de l'exécution du contrat (réunion, délai...)
• L'open data (publication des données essentielles)