Formation Répondre vite et bien aux appels d'offres

Cerner le cadre général des marchés publics

• Le cadre juridique : structure et fonctionnement du Code de la Commande Publique
• Les principes fondamentaux de la commande publique
• L'orientation générale de la nouvelle réglementation des marchés publics
  • côté client : passer d'une logique de contrat à une logique d'achat
  • côté candidat : passer d'une logique de fournisseur à une logique de partenaire
  • la simplification de l'accès des entreprises, et notamment des PME, aux marchés publics

Connaître les différentes procédures d'attribution

• Les différentes procédures, avec ou sans mise en concurrence
• Les seuils de procédure et de publication
• Les principes fondamentaux de la commande publique
• Les conséquences sur son organisation et sa réponse

Recevoir les appels d'offres adaptés à son entreprise

• Maîtriser les formalités de publicité
• Accéder aux supports de publication
  • les journaux d’annonces légales
  • la presse spécialisée
  • le BOAMP et le JOUE
  • les sites Internet des administrations

• Construire une veille d'opportunités de marchés

Mettre en place la dématérialisation au sein de son entreprise 

• Une obligation de dématérialisation à 100 %
• Les outils de la réponse électronique : plateformes de dématérialisation, signature électronique, DUME et facturation électronique
• La mise en production : paramétrages, tests, validations internes

Décrypter les avis d'appel public à la concurrence

• Récupérer le dossier de consultation
• Comprendre l'objet du marché et sa nature
• Maîtriser la procédure et ses implications pratiques
• Identifier la forme du futur contrat et ses modalités d'exécution

Préparer sa réponse : comprendre les points forts des cahiers des charges

• Décrypter le règlement de la consultation
  • correspondre avec l'acheteur, demander des renseignements complémentaires (modalités)
  • mode de dévolution du marché (allotissement, quantité minimum et  maximum)
  • éléments de réponse attendus par l’acheteur (matrice des exigences, cadre de réponse)
  • les critères de choix : prix (coût du cycle de vie du produit), qualité, organisation, responsabilité sociale et environnementale
• Analyser le CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) pour mieux se positionner
  • durée et délais dans les marchés
  • conditions particulières d'exécution
  • nature et type de marchés
  • régime des prix et de leur révision
  • savoir identifier les risques liés au CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales)
  • modalités de règlement et délai de paiement
• Analyser le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et les pièces financières
  • clauses techniques détaillées (comprendre les spécifications techniques)
  • les attentes du prescripteur

Optimiser la préparation de sa candidature

• La transition DC1 et DC2 - DUME (Document Unique de Marché public Européen) - avec démonstration sur CHORUS Pro, outil public et gratuit
• Bien choisir les références à fournir
• Les certifications et qualifications
• Le niveau minimal de capacité financière exigible
• Les certificats fiscaux et sociaux
• Constituer un « package type » utilisable en toutes circonstances pour éviter erreurs, oublis et pertes de temps

Préparer son offre en respectant le formalisme

• La préparation de l’acte d’engagement (ATTRI 1)
• La préparation du mémoire ou cadre de mémoire technique : avantages et inconvénients de la réponse avec l'IA
• Proposer des variantes, répondre aux prestations supplémentaires éventuelles
• Prévoir les éventuels essais et échantillons
• Anticiper une éventuelle phase de négociation

Mettre en place un process interne de contrôle de sa proposition avant envoi

• La préparation de la réponse (candidature et offre)
• La liste de contrôle de l’ensemble avant envoi
• Le risque d'irrecevabilité de la candidature
• Les notions d'offre inacceptable, d'offre irrégulière et d'offre inappropriée
• La régularisation possible de la candidature et de l'offre

Connaître les motifs de son éviction et le positionnement de ses concurrents

• Ce que les candidats peuvent demander
• Ce que l’administration peut communiquer
• L'open data (publication des données essentielles)

ÉTUDE DE CAS
Un exemplaire de DCE servira de fil rouge et donnera lieu à des cas pratiques
Chaque thème est illustré par des cas pratiques ou par la remise de documents types