Formation Analyser les candidatures et les offres - Niveau 2

Jour 1 : Approfondir et challenger les méthodes d’analyse et de notation

Poser la problématique du choix en achat

• L’objectif des critères de sélection

• Leur fonction dans la recherche de l’offre économiquement la plus avantageuse

• Leur rôle dans la différenciation des offres

Approfondir les méthodes d’analyse et de notation

• Construire une stratégie d’analyse adaptée aux enjeux et aux risques de l’achat

• Sécuriser le choix des critères

  • pertinence

  • caractère discriminant

  • critères interdits ou juridiquement fragiles

• Apprécier la pertinence de la pondération retenue et ses conséquences

• Approfondir les méthodes quantitatives et qualitatives de notation

• Maîtriser les méthodes linéaires et non linéaires

  • mesurer leur incidence sur les écarts de notes et le classement

• Objectiver l’analyse qualitative

• Sécuriser la cohérence entre appréciation, commentaire et note

• Harmoniser les pratiques lorsque l’analyse implique plusieurs évaluateurs

Challenger l’analyse des offres

• Approfondir la lecture comparative des offres,

• Identifier les écarts et situations nécessitant une analyse complémentaire

Atelier pratique

Mettre en œuvre et comparer différentes méthodes d’analyse afin de mesurer l’impact des choix méthodologiques sur les écarts de notes et le classement final

Atelier IA : Assistance à l’analyse

Utiliser l’intelligence artificielle comme outil d’appui à la lecture, à la comparaison et au contrôle de cohérence d’une analyse réalisée par l’acheteur

Jour 2 : Approfondir l’analyse économique et sécuriser la décision

Approfondir l’analyse des candidatures

• Apprécier les capacités professionnelles, techniques, économiques et financières des candidats

• Exploiter les principales données financières

  • mise en perspective avec l’objet, le montant et la durée du marché

• Identifier les situations nécessitant une vigilance accrue

Approfondir l’analyse financière des offres

• Intégrer une logique de performance économique à l’échelle de l'offre

• Approfondir les méthodes d’analyse des écarts entre les offres, l’estimation et les références disponibles

• Identifier les anomalies et les postes nécessitant une analyse complémentaire

• Mettre en perspective les résultats financiers avec les caractéristiques de l’offre et les conditions d’exécution

Comprendre l’approche en coût complet et en cycle de vie

• Dépasser la seule logique du prix d’acquisition

• Comprendre les composantes du coût complet d’un achat

• Initier une réflexion sur le cycle de vie dans l’évaluation économique

• Identifier les critères et les familles d’achats propices à une approche en coût complet ou en cycle de vie

• Anticiper les données nécessaires dès la définition du besoin et la rédaction des pièces de la consultation

Traiter les offres économiquement atypiques

• Utiliser l’analyse des écarts comme un signal d’alerte et non comme une conclusion automatique

• Approfondir la détection et le traitement des offres anormalement basses

• Sécuriser l’analyse des justifications apportées par les candidats et la décision qui en découle

Sécuriser les situations complexes

• Distinguer demande de précision, clarification, régularisation et modification de l’offre

• Identifier les possibilités d’échanges et leurs limites selon la procédure mise en œuvre

• Sécuriser les décisions prises au cours de l’analyse et préserver l’égalité de traitement des candidats

Atelier IA : Contrôle et sécurisation de l’analyse

Utiliser l’intelligence artificielle comme outil de relecture, de comparaison et de contrôle de cohérence, sans déléguer l’appréciation ni la décision à l’outil

Analyse de situation : limites et maîtrise de l’IA

• Identifier les erreurs, biais, extrapolations et limites possibles de l’IA

• Vérifier les résultats à partir des documents sources

• déterminer les contrôles qui doivent rester sous la responsabilité de l’acheteur