Formation Définir et mettre en œuvre les stratégies d'achats de son organisme

1er jour

Établir les fondements d’une stratégie d’achats

• Définir le concept de la stratégie d'achats
• Connaître les principes et les outils du marketing achat
• Connaître la méthodologie d'élaboration d'une stratégie d'achats
• Positionner la stratégie d'achats dans le processus achat
• Considérer la stratégie d'achats comme outil de :
  • mise en oeuvre de la politique d'achats de l'organisme
  • développement de l'ingénierie de l'achat
  • création de valeur dans le processus achat
  • performance économique et environnementale de l'achat
• Procéder à l’analyse méthodique :
  • des besoins identifiés dans les segments d’achats de référence
  • des marchés fournisseurs en référence à ces besoins d’achats
  • des modalités de détermination des prix et des coûts liés aux besoins d’achats du segment
  • des contraintes internes et externes liés aux besoins achats du segment
  • des risques liés à la typologie des besoins d’achats du segment
• Établir le diagnostic stratégique des achats du segment
• Construire la synthèse SWOT du portefeuille des achats de l'organisme public
• Intégrer les éléments de la politique d'achats de l'organisme public
• Intégrer les techniques de l’achat innovant
• Intégrer les dispositions pour faciliter l’accès des PME à la commande publique

Définir et formaliser la stratégie d'achats et ses leviers d'action

• Identifier et caractériser les leviers d'achats à mettre en œuvre
• Choisir les leviers d'action à mettre en œuvre pour assurer le traitement des besoins dans des conditions optimales d'efficacité et d'efficience :
  • la procédure d'achat et le mode de contractualisation
  • les accords-cadres issus de la réglementation des marchés publics
  • les principes essentiels de rédaction des cahiers de charges techniques et administratifs
  • les niveaux de performance et d'exigence attendue et les objectifs associés
  • les modalités de mise en concurrence, de sélection des fournisseurs et de choix des offres
  • les modalités à mettre en œuvre pour assurer la maîtrise des risques
  • les modalités de gestion et d'exécution du contrat d'achat
  • les modalités de mesure de la performance des achats et des fournisseurs
  • les modalités à mettre en œuvre pour optimiser l'efficacité et l'efficience du processus achat

ÉTUDE DE CAS

Définition et formalisation d'une stratégie d'achats sur un besoin d'achat

2e jour

Assurer la mise en oeuvre de la stratégie d'achats

• Définir et formaliser les éléments de la stratégie d'achats du segment et les objectifs associés
• Définir les modalités d'évaluation des économies d'achats et les gains budgétaires escomptés
• Intégrer les éléments de la stratégie d'achats dans le tableau de bord de l'organisme public
• Mesurer et évaluer les résultats obtenus dans la satisfaction des besoins
• Mesurer et évaluer la performance des fournisseurs
• Assurer le reporting et conduire les actions correctives
• Assurer le retour d'expérience pour ajuster la stratégie d'achats en fonction des résultats obtenus

ÉTUDE DE CAS

Présentation des gains ou progrès liés à la stratégie d’achats