Formation Fonction acheteur public

1er jour

Comprendre les évolutions de la fonction achats

• Les grandes tendances d’évolution dans les pratiques d'achats

• Le contexte et l’environnement des achats

• La professionnalisation de la fonction achats

  • l’élargissement des missions de l’acheteur

  • la judiciarisation des achats publics

Définir le positionnement de la fonction d'acheteur public

• Les acteurs du processus achat

  • la direction de l’entité

  • le représentant du pouvoir adjudicateur

  • la commission d’appel d’offres

  • l’émetteur du besoin

  • le prescripteur

  • l’acheteur

  • l’approvisionneur

  • l’assistant achat

  • le juriste

  • le chef du service achats

  • le contrôleur de gestion

  • le gestionnaire de crédits

  • le liquidateur

  • le chef de projet

• Le processus achat

PARTAGE D’EXPÉRIENCES
Échanges sur le positionnement de l’acheteur : les différentes activités du processus achats passées en revue

Définir la politique achats, les stratégies et leviers achats

• La politique d’achats

  • définition de la politique d’achats

  • exemples de politiques d’achats

  • modalités de mise en œuvre

ATELIER : identification des objectifs d’une politique achats

• De la politique d’achats au plan d’actions achats

• Stratégies d’achats

  • définition de la stratégie d’achats

  • exemples de stratégies d’achats

  • élaboration d’une stratégie d’achats

• La matrice de KRALJIC : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples, matrice de KRALJIC / matrice d’attractivité

• La matrice ABC : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples

• La matrice SWOT : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples

• Les leviers achats : définition, exemples

ATELIER : recensement des différents leviers achats

• Le plan d’actions stratégique

Analyser le marché fournisseurs

•  Le sourcing

  • définition et objectifs du sourcing

  • organisation et timing

CAS PRATIQUE : analyse d’un appel à compétences (demande d’informations)

• Échanges avec les opérateurs économiques

• Exploitation des données du sourcing

• Outils du sourcing

Déterminer la démarche contractuelle

• La confrontation du besoin avec le marché fournisseurs

• La démarche contractuelle

CAS PRATIQUE : analyse d’une démarche contractuelle

2e jour

Acquérir les outils nécessaires à une bonne maîtrise des procédures

• La charte éthique

• La mise en place d'une veille juridique

• Les guides méthodologiques

• La normalisation des documents et la création de documents types

• Les grilles de vérification

Procéder à l’analyse fonctionnelle des besoins

• Introduction, définition, livrables, intégration dans le processus achat

• L’analyse du besoin

• L’analyse fonctionnelle externe et interne

• L’analyse de la valeur

Déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse

• Les offres irrégulières, inacceptables, inappropriées

• Le choix du système de notation

• L’information des candidats

• L’analyse comparative des offres

CAS PRATIQUE : analyse d’un rapport de dépouillement des offres

Construire son dossier de consultation des entreprises (DCE)

• Du DCE aux offres, puis au marché notifié

• Les différents documents constitutifs du DCE : CCAP, CCAG, CCTP, CCTG, AE, RC

ETUDE DE CAS : analyse d’un DCE

L'IA appliquée aux marchés publics

• Les principaux cas d'usage

• Le prompt : recommandations et bonnes pratiques

Gérer efficacement son portefeuille d’achats

• Le programme achats

• La planification des achats

• La publication des données essentielle