Formation Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe

  • 2 jours (14 heures)
  • Initiation
  • Présentiel ou classe à distance

Une formation proposée par

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Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet, même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.

Objectifs

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires



Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation.

Compétences acquises

Utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement des projets

À qui s'adresse cette formation ?

Chefs de projet débutants ou occasionnels
Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d’un projet

Prérequis

Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet

Programme

1 Pendant votre formation

Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Définir et organiser le projet

Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet

  • Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
  • Comprendre les enjeux et implications du management de projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

  • Définir un projet
  • Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
  • Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins

Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

  • Organiser le projet
  • Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
  • Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
  • Clarifier la mission du chef de projet

Exercice d'application :  rédaction d’une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

  • Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
  • Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
  • Déterminer et gérer les principaux risques

Exercice d'application :  élaboration d’un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet

  • Piloter un projet
  • Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
  • Identifier et valider les résultats obtenus
  • Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges

Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet

Outil 5 : le plan de communication

  • Communiquer sur un projet
  • Différencier information, communication et relation
  • Construire un plan de communication
  • Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet

Exercice d'application :  élaboration d’un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

  • Piloter les réunions du projet
  • Gérer les réunions d’avancement du projet
  • Instruire la capitalisation

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

  • Suivre les résultats de son projet
  • Répondre aux besoins de reporting des acteurs
  • Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application :  élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

Video : Comment asseoir son management transversal ?

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d'accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d'information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts

Nos intervenants

Virgile LUNGU ASVOR
Shiva FARZAD Envol Conseil

Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :

Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.


Techniques pédagogiques :

Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.

Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :

Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.

Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

 

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Dernière mise à jour : 19/10/2026

Sessions

Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

2 jours (14 heures) Réf. 8952163

à partir de 1 650 € HT

Repas inclus en présentiel
Du 28 janvier au 29 janvier 2027 Paris
Places disponibles
S'inscrire
Du 1 avril au 2 avril 2027 Paris
Places disponibles
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Du 17 juin au 18 juin 2027 Paris
Places disponibles Session garantie
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Du 14 octobre au 15 octobre 2027 Paris
Places disponibles
S'inscrire
Du 13 décembre au 14 décembre 2027 Paris
Places disponibles Session garantie
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