Initialiser le projet : un projet se gagne au départ
- Repérer les différentes phases d’un projet
- Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite
- Rédiger le cahier des charges
Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet
Bâtir le cadrage du projet
- Élaborer l’organigramme des tâches
- Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche
- Établir le planning
- Réaliser l’enchaînement des tâches avec la méthode PERT
Exercice d'application : création d'un diagramme de GANTT
- Identifier les marges et le chemin critique
- Définir le budget
- Identifier les risques du projet
Exercice d'application : élaboration du cadrage d’un projet fil rouge
Manager l'équipe projet : un challenge pour la réussite du projet
- Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
- Affirmer son leadership en tant que chef de projet
Partage d’expériences : les qualités d’un chef de projet efficace
Construire l’équipe projet
- Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
- Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
- Connaître les règles d’une délégation efficace
Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet
Fédérer l’équipe projet
- Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe
- Fixer des objectifs
- Préparer et animer la réunion de lancement
Exercice d'application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge
Communiquer au sein des projets : un gage de réussite
Soigner sa communication interne
- Élaborer le plan de communication
- Définir les informations à communiquer à chaque acteur
Partage d'expériences : les différents moyens de communication du chef de projet
- Vendre son projet en interne
- Conduire des réunions projets efficaces
- Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeurs
Négocier au sein des projets
- Identifier les principales sources de désaccord
- S’approprier les bases d’une négociation efficace
Mise en situation : négociation avec le client
Communiquer en situation tendue
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Préparer son message
Exercice d'application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients
Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture
Élaborer le tableau de bord du projet
- Identifier les indicateurs
- Construire le tableau de bord pour assurer le reporting
Exercice d'application : construction du tableau de bord du projet fil rouge
Suivre l’avancement du projet
- Découvrir différentes méthodes de mesure de l’avancement physique
- Piloter les aléas et traiter les alertes
- Élaborer le processus d’escalade
Exercice d'application : définition de l’avancement physique du projet fil rouge et élaboration d'un plan d’action
Clore le projet
- Identifier les réussites, les axes d’amélioration
- Capitaliser l'expérience
- Animer la réunion de clôture du projet
- Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet
Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge
Video : Quels sont les grands moments de l'équipe projet ?
