Formation Réussir sa gestion multi-projets

Gérer efficacement plusieurs projets en parallèle

  • 2 jours (14 heures)
  • Initiation
  • Présentiel ou classe à distance

Une formation proposée par

Télécharger le programme

La gestion d'un portefeuille projets demande de grandes qualités de rigueur, de prospective et d'organisation. La mise en place d’un pilotage multi-projet efficace est possible grâce à des outils opérationnels performants

Objectifs

Construire un portefeuille projets diversifié et équilibré
Mettre en place un pilotage efficient pour des projets multiples
Sécuriser la conduite de chaque projet



Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation.

Compétences acquises

Gérer efficacement son portefeuille projets avec les meilleurs pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Directeurs de département
Responsables de service
Directeurs de projet
Chefs de projet

Prérequis

Être amené à planifier et piloter des projets et souhaiter professionnaliser ses méthodes ou avoir suivi " Les clés du management de projet " (code 52295)

Programme

1 Pendant votre formation

Réussir sa gestion multiprojet

Appréhender les enjeux de la gestion d'un portefeuille projets

  • Passer de la gestion projet à celle de portefeuille tout en revisitant les fondamentaux de la gestion de projet
  • Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
  • Aligner les projets sur la stratégie d’entreprise
  • Cotation de la complexité de son portefeuille
  • Intégrer la dimension multi-projet dans son planning et la répartition de son temps

Partage d'expériences : les difficultés rencontrées dans la gestion multi-projet

Déterminer le périmètre de son portefeuille projets

Évaluer et prioriser les projets

  • Clarifier les objectifs de chaque projet et les relier à la stratégie de l'entreprise
  • Identifier les priorités et les ressources pour arbitrer entre les projets
  • Hiérarchiser ses projets
  • Analyser et sélectionner les projets candidats
  • Connaître les mesures de valorisation des projets : Return Over Investment, Total Cost Ownership, Value management
  • Préserver la diversité et l'équilibre de son portefeuille projets : stratégie, métiers, produits...

Étude de cas : analyse du processus de décision d’intégration d’un nouveau projet dans son portefeuille

Construire et organiser un portefeuille projets

  • Identifier les acteurs et les instances : métiers, COPIL, poids hiérarchique
  • Déterminer les rôles et les responsabilités de chacun
  • Maîtriser l’évolution du périmètre de son portefeuille
  • Préserver la rentabilité et la santé de son portefeuille : maintien, décalage ou arrêt de projets, réallocation de ressources

Exercice d'application : cartographie de son portefeuille projets

Mise en situation : présentation du portfolio à ses supérieurs hiérarchiques

Sécuriser le pilotage de projets multiples

Mettre en place le pilotage stratégique et opérationnel de son portefeuille projets

  • Mesurer l'alignement stratégique et les performances
  • Organiser les charges, définir le budget et planifier pour mieux gérer
  • Analyser les risques et repérer les risques inhérents à la gestion multi-projet
  • Choisir sa stratégie de maîtrise des risques

Jeu pédagogique : identification des risques et d'une stratégie de gestion du risque

Réaliser un suivi efficace de son portefeuille projets

  • Établir la feuille de synthèse des projets
  • Définir les indicateurs de pilotage et les rapports
  • Construire ses tableaux de bord et organiser un reporting
  • Choisir une approche pour sa gestion multi-projet

Exercice d'application : construction de fiches de synthèse, choix des indicateurs et présentation des tableaux de bord de pilotage

Étude de cas : analyse comparative des progiciels de gestion de multi-projet

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d'accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d'information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts

Nos intervenants

Expert EFE - Management de projet

Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Dernière mise à jour : 19/10/2026

Sessions

Réussir sa gestion multi-projets

2 jours (14 heures) Réf. 8952090

à partir de 1 650 € HT

Repas inclus en présentiel
Du 14 juin au 15 juin 2027 Paris
Places disponibles
S'inscrire

Ces formations peuvent aussi vous intéresser