Formation Management et gestion de projets opérationnels

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Suis-je crédible ?

• Vendre sa solution
  • Le management transverse
  • La communication avec les équipes
  • Les erreurs à éviter
  • Les motivations d'adhésion au projet
  • La résistance aux changements
  • Les leviers d'influence
  • Les différentes méthodes

Comment fédérer mon équipe projets ?

• Les différences culturelles
  • L'éloignement géographique
  • Les différentes hiérarchies
  • Les différences comportementales
• Les règles d'un projet
  • Les conflits et arbitrages
  • La charte projets
  • Les luttes de pouvoir internes au projet
  • Les enjeux politiques
• Communiquer sur le projet
  • Importance de la communication
  • Communication assertive

Par où commencer ?

• Management des projets
  • Définition du projet
  • Management, gestion et direction du projet
  • Les facteurs de succès des projets
  • La gestion du risque
• La note de lancement du projet
  • Importance d'une bonne préparation
  • La note de lancement du projet
  • La réunion de lancement
  • Les différents types d'organisation
• Constituer son équipe projets
  • Les différents acteurs
  • Composition de l'équipe
• Conduire les réunions de projets
  • La conduite de réunion
  • Les réunions de projets
  • Les revues de projets
  • Les comités de pilotage

Quelle organisation pour mon projet ?

• La structuration du projet
  • L'organigramme des tâches
  • L'organigramme des ressources
  • L'organigramme des coûts
• Le calendrier des objectifs
  • Les différentes phases d'un projet
  • La mise en place des jalons
  • La planification de projets
  • Les plannings (Gantt et PERT)
  • Le chemin critique
  • L'avancement des travaux
• Coordination et suivi
  • Importance de la coordination
  • Les outils de suivi
  • Les comptes-rendus
  • Le tableau de bord
  • La gestion multi-projets
• Identification et positionnement des risques du projet
  • Identification des risques
  • Typologie des risques
  • Spécificité des risques
  • Méthodes d'identification
  • Configuration
  • Facteurs de risque
• Culture projets dans l'entreprise
  • Kit de procédures
  • Base de données multi-projets

Révision des points abordés dans le programme

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud