Formation Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les éléments fondamentaux

• Vocabulaire et concepts de base :
  • Qu'est-ce qu'un projet ?
  • Notion de valeur et de création de valeur
  • Importance du management de projets
  • Relations
  • Rôle du chef de projets
  • Influences
• Focus sur certains principes de management de projets
  • Etre un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
  • Se concentrer sur la valeur
  • Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système
  • Adapter en fonction du contexte
  • Garantir la qualité des processus et des livrables
  • Se frayer un chemin dans la complexité
  • Optimiser les réponses aux risques
  • Accepter l'adaptabilité et la résilience

Initialisation du projet

• Travail antérieur au projet
• Une compréhension commune du projet
• Donner une vision
• Les différentes approches
• La charte de projets
• Zoom sur l'identification des parties prenantes

Management, gouvernance et communication

• Diriger le projet
  • Différence entre management et leadership
  • Mise en place d'une équipe performante
  • Maintenir l'équipe dans la performance
• Gouvernance et communication
  • Les différents comités (pilotage, projet...)
  • La réunion quotidienne
  • S'assurer que les informations sont bien reçues et comprises
  • Exemples de moyens et de techniques de communication

Planification du projet

• Définition des stratégies
  • Ressources
  • Risques
  • Qualité
  • Configuration / changement
  • Communication
• Le plan de projet
• Création des référentiels
  • Périmètre : recueillir les exigences, définir le périmètre, créer le WBS (Work, Breakdown, Structure)
  • Planning : définir les activités, organiser les activités en séquences, estimer les ressources nécessaires aux activités, estimer les durées des activités, élaborer le planning
  • Coût : estimer les coûts, déterminer le budget, les défis budgétaires

Zoom sur les risques du projet

• Qu'est-ce qu'un risque ?
• Identification des risques
• Analyse des risques
• Réponse aux risques
• Application des réponses aux risques
  • Mise en oeuvre des stratégies
  • Notion de chargé de risque

Exécution du travail

• Gérer le travail du projet
  • S'assurer de l'exécution des activités et de la réalisation des livrables
  • Collecter les données de performance
  • Analyser les données pour déterminer le degré d'écart
  • Rédaction d'un rapport d'état (graphique, texte, tableau de bord...)
• Gérer et maîtriser
  • La qualité
  • L'engagement des parties prenantes
  • Les approvisionnements
  • Les communications
  • Les changements : système de gestion de configuration et de contrôle des versions, mise en oeuvre de la stratégie de maîtrise des changements

Terminaison du projet

• Les critères de clôture d'un projet
• Les différentes actions à mener par le chef de projets
• Transfert des connaissances
• Transfert des produits ou services
• Réunion de clôture

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Ateliers collectifs* :
  • Le "chef de projets idéal"
  • Elaboration d'une charte de projets, analyse croisée des parties prenantes, création d'un registre des parties prenantes
  • Mind Map Leadership, la communication est-elle toujours facile ?
  • Analyse SWOT (Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats), mise en oeuvre d'une matrice de probabilité / impact, élaboration d'un registre des risques
  • Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

* Les ateliers ne seront pas tous réalisés. Ils seront choisis par le formateur en fonction du groupe, de sa taille et de ses attentes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud